Pour assurer les missions à long terme (nationales et régionales), le réseau régional définit l'équipe opérationnelle de la coordination médico-administrative organisée, formalisée et stable dont la responsabilité est assurée par un coordinateur. Cette organisation peut être complétée par une ou plusieurs personnes permettant de réaliser des actions ponctuelles (études, recherches...).
Le coordonnateur de réseau
La coordination est confiée à un médecin et la formation à la fonction de coordonnateur de réseau est encouragée.
Le coordonnateur doit être entouré d'une équipe de compétences permettant au réseau régional d"assurer ses missions. Un budget de formation continue est consacré à tous les membres de l'équipe de coordination.
L'équipe de coordination
L'équipe du réseau régional de cancérologie doit être organisée et formalisée pour conduire, sous la responsabilité du coordonnateur, les missions du réseau régional.
Elle doit permettre :
1) de mettre en œuvre le projet puis de participer à la gestion du réseau :
- initier et réactualiser la charte du réseau, la convention constitutive du réseau ainsi que les différentes conventions de fonctionnement
- élaborer et impulser une démarche stratégique au sein d'une instance de décision afin de structurer le réseau et d'accompagner sa mise en œuvre
- participer et s'assurer de la gestion administrative et financière du réseau
- répondre aux appels à projets
- procéder à l'évaluation du réseau
- tirer les enseignements de cette évaluation et faire évoluer le réseau, son fonctionnement.
2) d'assurer le management :
- dynamiser ses acteurs
- concevoir et diffuser des procédures au sein du réseau (règles de fonctionnement, référentiels régionaux...)
- piloter et accompagner les équipes projets
- repérer les compétences et favoriser l'échange de compétences.
3) de favoriser la communication :
- construire et mettre en oeuvre le système d'information impliquant l'ensemble des partenaires du réseau
- impulser des actions de communication interne et externe (décideurs, évaluateurs, média...)
- réaliser la conception des outils relatifs à ces actions (par exemple site Internet...)
- assurer une veille documentaire et réglementaire.
Afin de remplir correctement ses missions, l'équipe de coordination est localisée dans des lieux dédiés et identifiés. Elle bénéficie de moyens de fonctionnement (bureautique...) appropriés.
Les personnels s'engagent à respecter les principes et les objectifs définis dans la Convention Constitutive, la Charte et le Cahier des Charges du réseau régional ainsi que le règlement intérieur.
L'équipe de coordination présente le rapport d'activité annuel du réseau régional aux fins de transmission à l'ARH et à l'URCAM de Basse-normandie, pour le 31 mars, conformément à la réglementation des réseaux de santé.
